Microsoft Teams detectará físicamente estar en la oficina

Microsoft Teams está desarrollando una función que permite detectar si un empleado está físicamente en la oficina. Esta función se basa en la conexión a redes Wi-Fi corporativas y se llama Workplace check-in.

La función está diseñada para actualizar la ubicación laboral del usuario sin que este tenga que indicarlo manualmente cada día. Para que funcione, el equipo de donde se ejecuta la aplicación debe estar conectado a una red Wi-Fi corporativa. La idea es mejorar la coordinación entre compañeros en entornos híbridos.

“Microsoft defiende que la función no se ha convertido en una herramienta de vigilancia y que no ofrece informes de monitorización ni almacena el historial de ubicaciones”

La función puede mostrar si una persona está trabajando en remoto, en la oficina o en un edificio concreto, siempre y cuando la empresa haya configurado previamente Microsoft Places y sus redes internas. Microsoft defiende que la función no se ha convertido en una herramienta de vigilancia y que no ofrece informes de monitorización ni almacena el historial de ubicaciones.

La función llega desactivada por defecto y las empresas tendrán que activarla y configurarla expresamente. Microsoft contempla varios modos, incluyendo uno en el que el usuario recibe un aviso y puede desactivarlo, otro en el que debe aceptar activamente compartir su ubicación, y un modo apagado donde la función queda deshabilitada. La función requiere la aplicación de escritorio de Teams en Windows o macOS y no se aplica en la versión web ni móvil.

La implementación de esta función ha generado críticas por sus posibles implicaciones laborales y de privacidad. Aunque Microsoft afirma que los usuarios tienen control y que se requieren permisos del sistema operativo, los usuarios pueden ser obligados a activar dicha función, lo que plantea preocupaciones sobre la privacidad y el control en el lugar de trabajo. La función se completará a finales de junio, aunque la documentación de Microsoft Learn todavía la marca como una función en preview.